Garantía de una cultura de denuncia

Garantía de una cultura de denuncia

Desarrollar la confianza creando una organización integradora

La confianza es el nuevo valor de marca, que genera valor y respeto mutuos con sus clientes. Sin embargo, la confianza se destruye fácilmente (y no se crea fácilmente). Nuestra amplitud de conocimientos y experiencia en el suministro de soluciones sólidas de privacidad de datos será evidente cuando empiece a desplegar su instalación OneTrust configurada a medida para forjar relaciones de confianza con sus clientes, proveedores y terceros.

Capacitar y proteger a los reporteros

Proporcione a los empleados y a terceros las herramientas para comunicarse de forma abierta y anónima cuando soliciten orientación, destaquen riesgos relacionados con la ética o planteen inquietudes. p. ej., puede generar confianza haciendo accesible su línea de ayuda multicanal al tiempo que facilita la comunicación no identificada entre las partes interesadas.

Su equipo de Ética y Cumplimiento es responsable de documentar la posición de su empresa sobre la inclusividad e integrarla en la cultura de su organización.

Modernizar la administración de casos de ética y cumplimiento

Genere confianza con su personal, modernice las investigaciones, aumente los índices de notificación y finalice los casos 48% más rápido que la media del sector. La personalización le permite configurar los datos necesarios para colaborar y mantener la calidad de sus investigaciones.

Racionalizar la gestión de la información

Al separar la gestión de la divulgación de la gestión de casos convencional, puede capacitar a sus empleados para que destaquen los posibles conflictos de intereses. Configuramos sus procesos basados en reglas e informes simplificados para ayudar a automatizar la gestión de la divulgación y proporcionar una representación visual de las tendencias y riesgos críticos.

Línea de ayuda y gestión de casos

Elimine los obstáculos y cierre los casos con mayor rapidez

Amplifique la cultura de denuncia de su empresa con líneas de ayuda personalizadas. Desarrolle la confianza de sus empleados creando un sistema de alerta temprana, agilizando las investigaciones y aumentando la tasa de denuncias.

Establecer líneas directas para denunciantes y administradores

Tanto si desea dar prioridad a una aplicación más rápida, impulsar su cultura de denuncia como si necesita ayuda para gestionar un volumen considerable de denuncias, podemos ofrecerle una solución de línea de ayuda y gestión de casos que se adapte a las necesidades de su empresa. Los informadores pueden establecer preferencias de anonimato y enviar informes con confianza, mientras que los gestores de casos se benefician de un protocolo de investigación organizado.

Hacer aflorar oportunamente la información pertinente

Establezca un único repositorio de la verdad para sus empleados y controle el compromiso con análisis integrados para la mejora continua del programa. Proporcione contenido en tiempo real y actualizaciones del programa que mantengan a los empleados y las partes interesadas al día de las directrices normativas y los detalles relevantes del programa.

Colaborar y comunicarse con los periodistas

La gestión centralizada de casos puede maximizar el trabajo en equipo entre colaboradores. Las alertas por correo electrónico mantienen informados a los denunciantes, mientras que los investigadores y los equipos de cumplimiento se comunican directamente con los denunciantes, incluidos aquellos que deciden permanecer en el anonimato. Automatice el contacto con los denunciantes para el seguimiento de las represalias y garantice vías claras para que todos los denunciantes, anónimos o con nombre, puedan denunciar las represalias cuando se produzcan.

Una solución personalizada centrada en sus necesidades

Sabemos que los informes de incidentes de cumplimiento no suelen ser sencillos. Las funciones de línea de ayuda y gestión de casos permiten añadir un número ilimitado de administradores a un caso sin incurrir en gastos adicionales. También se pueden añadir varias denuncias y gestionarlas hasta su cierre. Gracias a los permisos personalizados, departamentos como el de RR.HH. pueden participar, mientras que la información confidencial está totalmente protegida.

Gestión de la divulgación

Minimice el riesgo con el software de divulgación de conflictos de intereses (COI)

Complete su diligencia debida y proteja su organización mediante el seguimiento, la gestión y la supervisión continuos de las divulgaciones con nuestra solución intuitiva, que separa la gestión de divulgaciones de la gestión tradicional de casos y capacita a su personal para notificar posibles conflictos de intereses.

Automatice su flujo de trabajo de divulgación

Utilice flujos de trabajo inteligentes para agilizar la distribución y aprobación de encuestas de divulgación. Seleccione grupos específicos de empleados integrándolos con sus sistemas de RRHH. Personalice los flujos de trabajo, mensajes y recordatorios individuales para adaptarlos a sus necesidades empresariales y normativas. Aplique la intervención manual sólo cuando sea necesario mediante el seguimiento automático de los índices de cumplimentación.

Evitar conflictos de intereses

El método más eficaz para mitigar el riesgo es identificar y erradicar rápidamente la amenaza antes de que se convierta en un problema grave. Disclosure Management proporciona al personal de ética y cumplimiento un panel de control para revisar la información divulgada e investigar los riesgos potenciales para mantener el cumplimiento legal y normativo y garantizar la alineación con las políticas y valores de su empresa.

Máximo impacto mediante la integración

Nuestra implementación personalizada del software de gestión de la divulgación de OneTrust puede integrarse con su sistema de RR.HH. para ofrecer múltiples campañas basadas en reglas al público objetivo adecuado en el momento oportuno, al tiempo que se compara la actividad de los empleados con las acciones. También puede obtener una visión completa de las campañas, la formación y las políticas basadas en su programa de cumplimiento integral.