Tras una consulta para establecer sus necesidades específicas, configuraremos el módulo de gestión de políticas empresariales de OneTrust para que su organización pueda crear, distribuir y gestionar políticas a lo largo de todo su ciclo de vida. La centralización de su biblioteca de políticas y procedimientos permite a las partes interesadas colaborar sin problemas en el desarrollo de políticas en un único entorno. Administre revisiones, aprobaciones e informes con flujos de trabajo resistentes y despliegue al personal adecuado en el momento oportuno con campañas de atestación.
Le ayudaremos a unificar la cooperación entre los colaboradores y revisores de las políticas con flujos de trabajo, integración con Microsoft Word y notificaciones para garantizar que todos mantengan el rumbo. Revise las últimas revisiones aplicadas a las políticas dentro de un ciclo de desarrollo y supervise las actualizaciones resumidas de una revisión a la siguiente, haciendo referencia a las políticas archivadas cuando sea necesario.
Acceda a una colección de más de 50 políticas de seguridad listas para usar de las principales organizaciones de gestión de riesgos, como SANS Institute. Cree plantillas de políticas para garantizar la uniformidad de la estructura del documento.
Supervise el cumplimiento de las políticas por parte de las unidades de negocio, los individuos o los asociados externos. Identifique rápidamente las políticas que están por debajo de su objetivo de certificación y automatice la transmisión de recordatorios a los empleados que no cumplan. Lance campañas globales de certificación de forma más productiva con la localización de políticas.
Permitir a los empleados solicitar excepciones temporales al cumplimiento de los procedimientos, políticas o normas de la empresa. Capture las razones y comentarios del empleado, así como cualquier prueba que respalde la aceptación o el rechazo de una solicitud de excepción. Utilice el seguimiento de excepciones para descubrir tendencias y oportunidades de mejora.
Asigne una fecha de caducidad a las directivas para señalar las que no cumplen la normativa e iniciar automáticamente un ciclo de revisión periódica de las mismas. Cree enlaces a directivas perennes para gestionar la última versión en dominios privados y públicos.
Comprenda las relaciones entre su perfil de riesgo y cumplimiento conectando los activos, procedimientos, normas y controles asociados. Obtenga informes sobre la cobertura del cumplimiento de las políticas.