Un programa eficaz de GTPR puede reducir el impacto de los sucesos perturbadores y reducir la exposición global al riesgo de una empresa. Sin embargo, el TPRM ofrece muchos más beneficios que la simple reducción de riesgos. Por ejemplo, las empresas que han implementado un programa de gestión de riesgos de terceros pueden evaluar e incorporar nuevos proveedores de manera más eficiente, poniendo las herramientas adecuadas en manos de las personas adecuadas, más rápidamente. Además, un programa de riesgos de terceros puede dar a las organizaciones la capacidad de supervisar sus relaciones con terceros a lo largo del tiempo, identificando nuevos riesgos a medida que surgen, así como midiendo el rendimiento de los terceros. Hay muchas otras razones por las que la gestión del riesgo de terceros es importante, incluyendo la capacidad de:
No existe un enfoque único para la gestión del riesgo de terceros. Cada empresa es diferente. Sin embargo, hay medidas comunes que toda empresa con un programa sólido de gestión de riesgos de terceros debe adoptar. Estas medidas incluyen:
La implantación de un programa TPRM depende en gran medida del tamaño de su organización y de la escala de su programa de gestión de terceros. Dicho esto, muchas implantaciones de programas siguen una metodología común. El sitio Grupo de Privacidad de Datos Los expertos en Gestión de Riesgos de Terceros han creado un enfoque de 8 pasos para implantar un programa de Gestión de Riesgos de Terceros:
Importaremos su lista de terceros existente (si la tiene) y configuraremos los atributos que le gustaría rastrear para cada tercero. Si no tiene una lista de terceros, hay algunos métodos que podemos utilizar para identificar y a bordo de tercerosComo la realización de evaluaciones de descubrimiento por parte de terceros o el aprovechamiento de un portal de autoservicio para los usuarios de la empresa.
Con docenas, cientos o incluso miles de terceros, es difícil saber cuáles son los más importantes. Resolvemos este problema clasificando a los proveedores en diferentes niveles:
Hay muchos normas o marcos de evaluación para elegir. No hay una evaluación "correcta" que funcione para todos. Sin embargo, es probable que haya un marco de evaluación "correcto" que funcione para su empresa y su sector.
Exploraremos estas normas y marcos con usted para asegurarnos de que se trata del marco "adecuado" para su empresa.
Desarrollaremos sus procesos de evaluación asegurándonos de tener en cuenta las siguientes cuestiones:
¿Cómo sabemos cuándo es necesaria una nueva evaluación de terceros?
¿Quién debe tener la capacidad de lanzar una evaluación de terceros?
¿Cuánto esfuerzo quiere dedicar a la validación de las respuestas de la evaluación?
¿Quién revisa las evaluaciones?
¿Qué preguntas de evaluación generan riesgos?
¿Cómo se agregan los riesgos señalados y se informa sobre ellos?
¿Se necesitan evaluaciones de seguimiento basadas en las respuestas de la evaluación inicial?
¿Con qué frecuencia debe reevaluar a sus proveedores?
¿Realizará las evaluaciones usted mismo, o lo hará unintercambio de evaluaciones¿trabaja para usted?
Para los vendedores de bajo riesgo: Sugerimos un enfoque de autocertificación de terceros en el que éstos "atestiguan" la exactitud de sus respuestas.
Para los vendedores de riesgo medio y alto: Sugerimos adoptar un enfoque de validación más intensivo, como una auditoría a distancia o, potencialmente, una auditoría in situ.
Todo programa de GTPR necesita una forma de calcular los riesgos. Su metodología de riesgos, junto con el marco de control elegido, debe ser definida internamente por su organización. Nuestro Terceras partes Los expertos en gestión de riesgos trabajarán con usted para elegir una estrategia de riesgos adecuada a sus necesidades.
A medida que construyamos sus diferentes flujos de trabajo de TPRM, tendremos en cuenta dónde podemos aplicar la automatización para ahorrar tiempo. Buscaremos añadir la automatización cuando:
Cada empresa tiene sus propios flujos de trabajo de gestión de riesgos de terceros. Para agilizar estos flujos de trabajo, nos centraremos en identificar los procesos y tareas más repetibles. A continuación, empezaremos a configurar la automatización de estos aspectos específicos de sus flujos de trabajo. A medida que se agrega cada pequeña automatización, la eficiencia se incrementará y su equipo cosechará las recompensas de ahorro de tiempo.
Nuestros expertos en gestión de riesgos de terceros trabajarán con usted para definir sus requisitos de presentación de informes y qué información sería útil mostrar en un cuadro de mando.
Las métricas más sencillas que solemos seguir son:
La gestión de riesgos de terceros no es una disciplina estática. Constantemente surgen nuevas amenazas y requisitos, por eso es tan importante dar un paso atrás de vez en cuando para determinar si su programa sigue dando en el clavo. Trabajaremos con usted periódicamente para reevaluar el programa y solucionar cualquier problema.
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